Giải pháp này gồm hơn 20 chức năng gồm Quản lý công văn; Hồ sơ - công việc; Quy trình làm việc; Lịch công tác; Lịch cơ quan; Quản lý khách hàng ; Tin tức nội bộ; Quản lý nhân sự; Tin nhắn nội bộ; Diễn đàn thảo luận nội bộ; Quản lý gửi nhận Mail chia sẻ; Quản lý hình ảnh; Danh bạ cơ quan; Chatting nội bộ; Trung cầu ý kiến … Các chức năng này giúp các bộ phận nghiệp vụ và người quản lý của công ty, tổ chức dễ dàng theo dõi hoạt động của mình, đồng thời nắm bắt được các thông tin chung của đơn vị, từ đó kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ nhanh và thuận tiện hơn.

Phần mềm còn giúp tăng năng suất và hiệu quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý, nhờ tinh giản nhân sự phục vụ công tác văn thư - văn phòng, giảm thiểu thời gian truyền đạt và triển khai các kế hoạch công việc… Bên cạnh đó, việc lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học cũng mang lại khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông tin. Những tài sản thông tin “số hóa” có thể được bảo quản lên tới hàng trăm năm và không mất nhiều thời gian khi cần tìm lại.
 

Các tính năng chính

• Quản lý công văn
• Quản lý hồ sơ công việc
• Quản lý quy trình làm việc
• Lịch công tác
• Lịch cơ quan
• Quản lý Khách hàng
• Tin tức nội bộ
• Quản lý nhân sự
• Tin nhắn nội bộ
• Diễn đàn thảo luận nội bộ
• Quản lý gửi nhận Mail chia sẻ
• Quản lý hình ảnh
• Danh bạ cơ quan
• Chatting nội bộ
• Trưng cầu ý kiến